I

Postanowienia ogólne

Spółka Health and Beauty Media Sp. z o.o. (dalej Health and Beauty Media) przywiązuje szczególną uwagę do ochrony prywatności użytkowników w tym ich danych osobowych gromadzonych w związku z odwiedzaniem strony internetowej www.beauty-forum.com.pl (dalej: serwis) i korzystaniem z udostępnionych w serwisie usług elektronicznych. W niniejszym dokumencie określiliśmy wszelkie niezbędne informacje o przetwarzaniu danych osobowych, które chcemy Tobie przekazać w celu podejmowania przez Ciebie jako użytkownika świadomych wyborów korzystania w tym udostępnienia przez serwis danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie strony www.beauty-fairs.com.pl  

W przypadku korzystania przez użytkownika z odnośników umieszczonych na Naszej stronie do zewnętrznych serwisów internetowych, Health and Beauty Media nie ponosi odpowiedzialności za przyjęte zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Dlatego zachęcamy, aby przed korzystaniem z danego serwisu zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną.

Patrz punkt XII Media społecznościowe.

II

Podmiot odpowiedzialny

Podmiotem odpowiedzialnym (inaczej: Administratorem) za przetwarzanie Państwa danych osobowych gromadzonych przez serwis jest Health and Beauty Media Sp. z o.o. za wyjątkami określonymi w niniejszej polityce.

Dane kontaktowe:

Health and Beauty Media Sp. z o.o.

Królowej Marysieńki 9/10, 02-954 Warszawa

Nr telefonu: +48 (22) 858 79 55

Adres e-mail: [email protected]

III

Przetwarzanie danych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zbieramy i przetwarzamy dane dotyczące użytkowników serwisu. Dane te mogą stanowić informacje bezpośrednio identyfikujące osobę fizyczną (czyli Użytkownika), które gromadzone są w związku z korzystaniem przez użytkownika usług udostępnionych w serwisie jak i informacje w postaci anonimowej na podstawie których nie jesteśmy w stanie zidentyfikować użytkownika. Informacje anonimowe dotyczą głównie danych gromadzonych na cele wewnętrzne wynikające z zarządzania serwisem w tym zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego serwisu. Gromadzimy je poprzez stosowanie plików cookies oraz pliki dziennika serwera. W uzasadnionych przypadkach możemy łączyć zgromadzone informacje co oznacza, że dane anonimowe w związku z przypisaniem ich do zidentyfikowanego użytkownika, będą stanowiły dane osobowe tego użytkownika.

W celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych, w szczególności zawsze informujemy o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy korzystaniu z formularza kontaktowego lub ustawieniu preferencji plików cookies. Staramy się, aby dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.

Przetwarzając dane zapewniamy ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), poinformujemy o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.

IV

W jaki sposób zbieramy dane osobowe

Możemy zbierać dane osobowe poprzez:

• bezpośrednie interakcje, takie jak te, które dokonuje użytkownik w trakcie przeglądania naszego serwisu czy prowadzonego przez Nas profilu społecznościowego czy korzystania z udostępnionych form kontaktu,
• dane od osób trzecich, takie jak informacje ze stron internetowych osób trzecich lub inne informacje, które zostały udostępnione do publicznego wglądu lub informacje dostarczane przez osoby trzecie, w tym, między innymi, przez rząd i odsprzedawców danych,
• wykorzystanie technologii zautomatyzowanego śledzenia, z których pozyskujemy takie dane na temat użytkownika interakcji z naszym serwisem, za pomocą rozmaitych technologii, takich jak pliki cookie, logi i sygnalizatory www oraz znaczniki internetowe.

V

W jakich celach i podstawach prawnych przetwarzamy dane osobowe

W związku z tym, że świadczymy różne usługi dla Użytkowników i Użytkowników niezalogowanych, przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, w różnym zakresie i na różnej podstawie prawnej określonej w RODO.

W celu przekazania Ci jak najbardziej przejrzystej informacji, pogrupowaliśmy te informacje odnosząc się do celu przetwarzania Twoich danych osobowych:

1. zarządzanie serwisem beauty-fairs.com.pl

korzystając z serwisu gromadzimy dane użytkownika w postaci informacji anonimowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu, zarządzania jego treścią, tworzenia zestawień statystycznych jego odwiedzin, zainteresowania treścią, publikacjami, itp. Zgromadzone informacje o użytkownikach dotyczą: adresu IP, typu oprogramowania (np. Windows lub Mac), rozdzielczości ekranu, nazwy i wersji systemu operacyjnego oraz typu i wersji przeglądarki internetowej, niepowtarzalny identyfikator urządzenia. W przypadku gdy, użytkownik przegląda serwis z urządzenia mobilnego będziemy gromadzić podobne informacje. Informacje te zbieramy poprzez pliki cookies czy też pliki dziennika serwera. Podstawą prawną przetwarzania zgormadzonych informacji jest nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub zgoda art. 6 ust. 1 lit. a) użytkownika na zainstalowanie plików cookie zgodnie z dokonanym wyborem

2. prowadzenie korespondencji nie wynikającą z zawartej umowy

przesyłając korespondencję drogą mailową na podane adresy e-mail, w temacie nie związanym z usługami świadczonymi przez Nas na rzecz nadawcy tej korespondencji prosimy o podanie określonych danych, które pozwolą nam na udzielenie odpowiedzi.

Zgromadzone informacje wynikające z prowadzonej korespondencji przetwarzane są w wyłącznie w celu komunikacji i obsługi korespondencji. Staramy się gromadzić wyłącznie te informacje, które są niezbędne z punktu danej sprawy. Podstawą prawną przetwarzania zgromadzonych informacji jest nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy. W sytuacji, gdy podasz nam inne dane niż niezbędne do załatwienia danej sprawy, podstawą prawną przetwarzania tych danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) twoja zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych

3. prowadzenie korespondencji wynikającej z zawartej umowy lub przed jej zawarciem

przesyłając korespondencję drogą mailową na podane adres e-mail, w temacie związanym z usługami świadczonymi przez Nas na rzecz nadawcy tej korespondencji gromadzimy informacje niezbędne do zawarcia lub realizacji zawartej umowy.

Zgromadzone informacje wynikające z prowadzonej korespondencji przetwarzane są w wyłącznie w celu komunikacji i obsługi korespondencji. Staramy się gromadzić wyłącznie te informacje, które są niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania zgromadzonych informacji jest umowa lub zawarcie umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli zebranie niezbędnych informacji do zawarcia umowy i jej realizacji. W sytuacji, gdy podasz nam inne dane niż niezbędne do załatwienia danej sprawy, podstawą prawną przetwarzania tych danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) czyli twoja zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych

4. kontaktem telefonicznym

w przypadku kontaktowania się z Nami drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, możemy prosić o podanie danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

5. newsletterem

zapisując się do subskrybentów newslettera w formularzu rejestracji podajesz nam Swój adres poczty elektronicznej na który będziesz otrzymywać newsletter. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Twoja zgoda. Pamięta, że masz prawo w każdej dowolnej chwili do wycofania udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.

6. zakupem biletów na wydarzenia (targi, konferencje) organizowane przez Health and Beauty Media lub naszych partnerów (bez zakładania konta)

w serwisie możesz zakupić bilety na organizowane wydarzenia branżowe. W tym celu za pomocą udostępnionego formularza podajesz nam dane niezbędne do zawarcia umowy oraz dane uczestnika spotkania, na którego dany bilet zostanie wystawiony w zakresie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adres poczty elektronicznej na który otrzymasz potwierdzenie zawarcia umowy oraz opcjonalnie nazwę firmy i dane niezbędne do wystawienia faktury. W zakresie dokonanej płatności będziemy przetwarzać dane rachunku bankowego, wartość dokonanych wpłat. Dane te będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku podjęciem działań przed zawarciem oraz w związku z zawarciem umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ze względu na obowiązki prawne nałożone na Administratora w zakresie księgowo-podatkowym.

7. zakupem biletów na wydarzenia (targi, konferencje) organizowane przez Health and Beauty Media lub naszych partnerów wraz z założeniem konta użytkownika

zakładając konto użytkownika w serwisie uzyskujesz dostęp do historii dokonywanych transakcji, aktualnych informacji o bieżących wydarzeniach, promocjach. Podstawą prawną przetwarzania danych jest umowa zawarta na podstawie akceptacji postanowień regulaminu, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z zawarciem umowy.

8. rejestracją wystawców na organizowane wydarzenia

gdy reprezentujesz podmiot, który chce się zaprezentować na organizowanych przez Nas lub Naszych partnerów wydarzeniach możesz dokonać elektronicznego zgłoszenia na wybrane wydarzenie. W celu dokonania rejestracji będziesz musiał założyć konto użytkownika w systemie rejestracji wystawców, a tym samym będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie: imienia i nazwiska, adresu e-mail, stanowiska, nazwa podmiotu, którego reprezentujesz. Podstawą prawną przetwarzania podanych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych lub spółek osobowych) lub art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zweryfikowaniu wystawcy przed zawarciem umowy (w przypadku spółek kapitałowych lub innych podmiotów reprezentowanych przez pracownika lub inną osobę upoważnioną).

9. oświadczenie o szczepieniu przeciwko COVID-19 w związku z chęcią udziału w wybranym wydarzeniu

w przypadku wyrażenia chęci udziału w określonym wydarzeniu, na które został zakupiony bilet wstępu, prosimy o złożenie przez uczestnika oświadczenia o przyjęciu szczepionki przeciwko COVID-19. Niniejsza informacja jest nam niezbędna do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego przez ustawodawcę w zakresie przeciwdziałania COVID-19 na podstawie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, wyłącznie w celu uwzględnienia limitu osób odwiedzających targi, gdzie osoby zaszczepione nie wliczają się w przyjęte przez ustawodawcę limity.

10. marketingiem bezpośrednim

w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zebrane dane osobowe będziemy przetwarzać w zakresie marketingu bezpośredniego produktów lub usług własnych wyrażonego poprzez podjęcia działań w zakresie dostarczenia Tobie określonych materiałów marketingowych w formie tradycyjnej. Opisane działanie jest naszym prawnie uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Pamięta, że masz prawo do wyrażenia sprzeciwu na wykorzystanie Twoich danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego.

W sytuacji, gdy wyrazisz nam osobną zgodę możemy materiały marketingowe dostarczać do Ciebie poprzez wybrane kanały komunikacji takie jak: połączenia telefoniczne, wiadomości sms lub wiadomości e-mail. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Twoja zgoda. Pamięta, że masz prawo w każdej dowolnej chwili do wycofania udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.

11. zarządzaniem profilem firmowym

w związku z prowadzeniem profilu firmowego przetwarzamy dane osobowe użytkowników w celach powadzenia profilu firmowego na wybranych portalach społecznościowych w celu informowania za ich pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy i naszej marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności danego serwisu (komentarze, chat, wiadomości) oraz w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z danego profilu firmowego. Podstawą prawną przetwarzania zgormadzonych informacji jest nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Masz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w określonym celu.

Więcej w punkcie IX media społecznościowe. 

Dane osobowe możemy również przetwarzać:

• w związku z prowadzoną działalnością Administrator zbiera dane osobowe także w innych przypadkach – np. podczas spotkań biznesowych, na eventach branżowych czy poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku uzasadniony interes Administratora wynikający z art. 6 ust. 1 lit f) RODO, polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością
• w związku z realizacją usług świadczonych drogą elektroniczną oraz zapewnieniem ich bezpieczeństwa, obsługą reklamacji możemy przetwarzać dane Użytkowników oraz dane eksploatacyjne. Podstawą prawną przetwarzania zgromadzonych informacji jest nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• w związku z realizacją praw Użytkowników, w szczególności prawa do prawidłowości danych, prawa do cofnięcia zgody oraz przechowywania żądań Użytkowników oraz dowodów na ich obsługę. Podstawą prawną przetwarzania zgormadzonych informacji jest nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• w związku z realizacją celów dowodowych, archiwalnych oraz celem zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania zgormadzonych informacji jest nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

VI

Jakie dane osobowe zbieramy

W związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną zbieramy dane osobowe w zakresie niezbędnym w określonym celu ich przetwarzania. Są to między innymi: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji lub rozmowy, dane podmiotu gospodarczego (jeśli dotyczy), dane do faktury (jeśli dotyczy), numer rachunku bakowego i nazwa banku (jeśli dotyczy), branża, którą reprezentujesz (jeśli dotyczy).

Oprócz podanych powyżej danych, korzystając z naszego serwisu dodatkowo będziemy zbierać i zapisywać w dzienniku plików dane dotyczące adresu IP (adres protokołu internetowego) urządzenia końcowego z którego korzystasz, nazwę dostawcy usług, poprzez którego odbywa się dostęp do serwisu, nazwę pobranych plików bądź informacji, datę i godzinę oraz czas przeglądania udostępnionych treści, datę i godzinę przesłanych informacji, nazwę systemu operacyjnego i informacje dotyczące używanej przeglądarki internetowej służącej do przeglądania serwisu, nazwę lub numer urządzenia z którego odbywa się przeglądania. Pliki dziennika są zapisywane przez nas na krótki czas w celu ustalenia zakłóceń i ze względów bezpieczeństwa (np. dla wyjaśnienia prób ataków), a następnie usuwane. Pliki dziennika, których dalsze przechowywanie jest wymagane w celach dowodowych, nie są usuwane do momentu ostatecznego wyjaśnienia danego incydentu i mogą w indywidualnym przypadku zostać przekazane organom śledczym.

VII

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi, któremu dane osobowe przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

1. Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych

na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie przekazujemy informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych.

2. Prawo do uzyskania kopii danych

na tej podstawie przekazujemy kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie.

3. Prawo do sprostowania

na tej podstawie zobowiązani jesteśmy do usunięcia ewentualnych niezgodności lub błędów w przetwarzaniu danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne.

4. Prawo sprzeciwu na przetwarzanie w zakresie marketingu bezpośredniego

na tej podstawie zobowiązani jesteśmy do natychmiastowego zaprzestania przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego.

5. Prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie Naszego prawnie uzasadnionego interesu

na tej podstawie zobowiązani jesteśmy do podjęcia działań w zakresie oceny czy Nasz prawnie uzasadniony interes nie narusza prawa do prywatności osoby żądającej, a w sytuacji naruszenia prawa zaprzestać przetwarzania danych osobowych w określonym celu.

6. Prawo do usunięcia danych

 na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane.

7. Prawo do przenoszenia danych

na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer.

8. Prawo do ograniczenia przetwarzania

na tej podstawie zaprzestajemy wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych.

W celu wniesienia powyżej wskazanych praw skontaktuj się z Nami na jeden z podanych kanałów komunikacji:

Formularz elektroniczny dostępny na: https://beauty-forum.com.pl/wnioski-dot-danych-osobowych/

Mailowo: [email protected]

Telefonicznie: +48 (22) 858 79 55

Korespondencyjnie: Health and Beauty Media Sp. z o.o., ul. Królowej Marysieńki 9/10, 02-954 Warszawa.

Dokładną informację:

• o przysługujących Tobie prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych zapoznasz się tutaj ( https://beauty-forum.com.pl/obowiazek-informacyjny/ )
• o przyjętych zasadach rozpatrywanie przez nas wniesionych żądań zapoznasz się tutaj ( https://beauty-forum.com.pl/ochrona-danych-osobowych/ )

9. Prawo skargi

w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wskazane prawo wnosisz do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VIII

Odbiorcy danych osobowych

Nie ujawniamy danych osobowych Użytkowników Naszego serwisu za wyjątkiem, sytuacji:

• w których jest to konieczne w związku z prowadzoną działalnością, operatorzy telekomunikacyjni, kancelarie prawne,
• wymaganych lub dozwolonych przez przepisy prawa, w takim przypadku udostępniamy dane osobowe firmom, organizacjom i osobom, jeśli w dobrej wierze uznamy, że udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie danych jest uzasadnione w związku z:
• dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
• egzekwowaniem obowiązujących warunków korzystania ze strony (regulamin strony www), w tym badaniem potencjalnych naruszeń;
• wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im, a także rozwiązywaniem innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
• ochroną praw własności lub bezpieczeństwa Administratora, użytkowników serwisu oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.
• gdy wyrazisz jako osoba, której dane dotyczą, zgodę na takie udostępnienie,
• gdy jest to niezbędne do realizacji zleconych przez Nas czynności przez podmioty trzecie na podstawie podpisanych umów np. dostawca hostingu, obsługa serwisu www. W tej sytuacji, możemy w określonych przypadkach w formie powierzenia ich przetwarzania przekazać uzyskane przez nas dane osobowe dostawcom współpracującym, aby możliwe było przetwarzanie przez nich danych osobowych w naszym Imieniu.

IX

W związku z korzystaniem z różnych rozwiązań informatycznych w zależności od usług, z których korzystasz poprzez naszą stronę  www.beauty-fairs.com.pl Twoje dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora określone usługi. Siedziba tych podmiotów znajduje się w państwach trzecich, które:

1. nie należną do strefy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej „EOG”) ale wobec których Komisja Europejska wydała decyzje, stwierdzające, że porządek prawny, panujący w tych państwach gwarantuje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Do tych państw należą: Andora, Argentyna, Kanada, Guernsey, Wyspy Owcze, Izrael, Wyspa Man, Japonia, Nowa Zelandia, Szwajcaria, Urugwaj.
2. nie należną do strefy EOG i wobec których Komisja Europejska nie wydała decyzji, stwierdzającej, że porządek prawny obowiązujący w tych państwach gwarantuje odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (np. USA).

Przekazywanie danych osobowych podmiotom spoza EOG, świadczącym na naszą rzecz określone usługi odbywa się na podstawie stosownych umów transferowych zawartych z tymi podmiotami. Umowy te uwzględniają standardowe klauzule ochrony danych (modelowe klauzule umowne) zatwierdzone i przyjęte przez Komisję Europejską. Dodatkowo podstawą prawną przekazywania danych osobowych do podmiotów z siedzibą w Państwach wskazanych w pkt a) są odpowiednie decyzje Komisji Europejskiej w sprawie właściwej ochrony danych osobowych opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Możesz otrzymać kopię zawartych umów transferowych – w tej sprawie prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Administratora, wysyłając swoją prośbę pod adres [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

Obecnie transfer danych dotyczy dostawcy usługi:

• GetResponse, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Arkońskiej 6/A3, 80-387 Gdańsk, KRS 0000187388, NIP 9581468984 w związku z transferem danych do Kanady i USA.

X

Zautomatyzowane przetwarzanie w tym profilowanie

Zarówno my, jak i nasi dostawcy usług możemy automatycznie zbierać określone informacje o użytkowniku i jego sposobach korzystania z usługi.  Prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki dotyczącej plików cookie w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących plików cookie i innych technologii monitorowania aktywności w sieci, które wykorzystujemy w ramach naszej usługi.

Z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez obowiązujące prawo, pliki cookie są umieszczane na dysku użytkownika dopiero po uzyskaniu jego zgody za pośrednictwem banera informującego o plikach cookie albo poprzez centrum preferencji.

Polityka plików cookie zawiera informacje o tym, jak zablokować te technologie.

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania.

XI

Czas przetwarzania danych

Zgodnie z ustanowiona polityką, dane osobowe będziemy przetwarzać:

• 6 lat od zakończenia prowadzonej korespondencji nie związanej z umową,
• 6 lat od zakończenia obowiązywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą w tym wszelkich informacji zebranych w trakcie trwania umowy, uzgodnień, wyjaśnień prowadzonych drogą elektroniczną lub telefoniczną,
• 5 lat do roku następnego po roku dokonania transakcji księgowej na podstawie przepisów prawnych, obligujących Administratora do przetwarzania danych osobowych w celu księgowo-podatkowym,
• 3 lat od zebrania danych na potrzeby zarządzania serwisem,
• 10 lat od zakończenia postępowania roszczeniowego,
• do wniesienia sprzeciwu lub zakończenia celu przetwarzania w sytuacji, gdy dane przetwarzane są w celu marketingu bezpośredniego,
• do wycofania zgody lub zakończenia celu na który zgoda została wyrażona.

XII

Media społecznościowe – wtyczki

W naszym serwisie używamy wtyczek społecznościowych różnych portali. Podczas używania wtyczek przeglądarka internetowa nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami odnośnego serwisu społecznościowego. Dany dostawca otrzymuje przez to informację, że Państwa przeglądarka internetowa wyświetliła odpowiednią stronę w danym serwisie społecznościowym, nawet jeśli nie posiadacie konta użytkownika u tego dostawcy lub akurat nie jesteście tam zalogowani. Pliki dziennika (wraz z adresem IP) są przy tym przesyłane przez Państwa przeglądarkę internetową bezpośrednio do serwera danego dostawcy i tam ewentualnie zapisywane. Lokalizacja dostawcy bądź jego serwera może znajdować się poza UE bądź EOG (np. w USA). Jednakże, pomimo że właścicielem serwisu prowadzonego w danym medium społecznościowym jesteśmy My, to ze względu na charakter działalności mediów społecznościowych, administratorem tych danych będzie również właściciel (dalej zw. Operatorem) danego medium społecznościowego. Operator obsługuje całą infrastrukturę informatyczną usługi, posiada własną politykę prywatności i utrzymuje z Użytkownikiem własną relację (jeżeli są Państwo zarejestrowanym użytkownikiem usługi danego portalu społecznościowego). Nie mamy zatem wpływu na zakres danych zbieranych przez dostawców serwisów społecznościowych przy użyciu tych wtyczek. Cel i zakres zbierania danych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez serwis społecznościowy oraz związane z tym prawa użytkowników i możliwości ustawienia ochrony ich prywatności są przedstawione w informacjach o polityce prywatności danego serwisu społecznościowego.

1. Wtyczki Facebooka

Facebook jest prowadzony pod adresem www.facebook.pl przez firmę przez firmę Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irlandia („Facebook”). Przegląd wtyczek Facebooka i ich wyglądu znajduje się tutaj: http://developers.facebook.com/plugins; informacje na temat polityki prywatności Facebooka znajdują się tutaj: http://www.facebook.com/policy.php  

2. Wtyczka Instagram

Instagram jest prowadzony pod adresem   przez www.instagram.com przez firmę przez firmę Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irlandia („Facebook”). Informacje na temat ochrony danych znajdziesz w LinkedIn tutaj: https://help.instagram.com/519522125107875

Naszym celem przetwarzania danych na prowadzonych przez nas profilach społecznościowych jest informowanie Użytkowników o Naszych ofertach, produktach, usługach, promocjach, konkursach, wydarzeniach branżowych, nowościach firmowych, a także interakcja z osobami odwiedzającymi nasz profil firmowy.

XIII

Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdym temacie dotyczącym przetwarzania danych osobowych w formie:

• elektronicznej na adres: [email protected]
• tradycyjnej: Health and Beauty Media Sp. z o.o., ul. Królowej Marysieńki 9/10, 02-954 Warszawa z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych

XIV

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności może czasami ulegać zmianom. Prawa użytkownika wynikające z niniejszej Polityki prywatności nie zostaną ograniczone bez wyraźnej zgody użytkownika. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na tej stronie,
   a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób. Zachowujemy również poprzednie wersje niniejszej Polityki prywatności w archiwum, aby umożliwić użytkownikom zapoznanie się z nimi. Obecna wersja Polityki prywatności została opublikowana dnia 01.09.2021 r.
2. Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: [email protected]. Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.